Les 10 meilleurs conseils et fonctionnalités cachées pour naviguer dans la planification adaptative des journées de travail ?

Transform your planning process with Workday adaptive planning. Manage all users as well as every step of the budget process.

Quels sont les 10 meilleurs conseils, astuces et fonctionnalités cachées pour naviguer dans la planification adaptative ?

Nous savons tous que la planification adaptative Workday est un excellent outil pour la budgétisation, l'analyse des prévisions et la planification des investissements. Il aide les entreprises en démarrage et les grandes organisations. Cependant, si vous êtes nouveau sur la plateforme, les choses peuvent sembler compliquées et la courbe d'apprentissage peut être délicate. Bien que l'outil simplifie de nombreuses activités financières, il faut s'y habituer.

Dans cet article, nous allons apprendre comment la planification adaptative des journées de travail profite aux grandes industries et comment ces dix conseils simples peuvent vous faire gagner du temps et augmenter la productivité.

Brève introduction à la planification adaptative des journées de travail

Planification adaptative de la journée de travail est un outil spécialisé de FP&A qui aide à l'analyse et à la visualisation des données. Il traite d'une grande quantité de données provenant de différents secteurs, variables commerciales et métriques. L'outil utilise toutes ces données et tient compte de variables uniques et dynamiques pour établir un cadre financier dynamique.

FP&A et planification adaptative des journées de travail

La planification et l'analyse financières, ou FP&A, sont essentielles à la surveillance du rendement de l'entreprise, à la gestion financière et à la prise de décision globale. Pour aider la direction à prendre des décisions, les équipes FP&A compilent et évaluent les données financières, créent des budgets annuels et créent des projections. Avec Workday Adaptive Planning, les équipes FP&A peuvent gérer plus facilement les plans opérationnels annuels, les fonds, les prévisions mensuelles ou hebdomadaires, la formulation de KPI et la production de rapports complets. Ces équipes gèrent et maintiennent des fonctions adaptatives, éliminant ainsi le besoin de TI ou d'autres fonctions connexes.

Les objectifs de l'équipe FP&A sont d'aider l'entreprise à comprendre son rendement financier, ses tendances au comptant et ses possibilités. Ils utilisent l'analyse des données pour prendre des décisions éclairées afin d'atteindre leurs objectifs mensuels, trimestriels et annuels.

Top 10 des astuces et fonctionnalités cachées

  1. Points de vue flexibles en matière de planification L'une des principales raisons de l'utilisation d'un logiciel spécialisé de FP&A est d'évaluer les données passées et de prévoir les changements futurs. Avec la planification adaptative Workday, vous pouvez modifier ce que vous voyez sur l'écran actuel en ajustant les périodes. L'outil vous permet d'afficher plusieurs années avant ou après l'année en cours, et vous devriez envisager d'utiliser une approche de rétroaction.
  2. Groupes d'utilisateurs globaux : Tirez parti des groupes d'utilisateurs mondiaux. En appliquant des groupes d'utilisateurs, vous pouvez facilement partager des rapports ou des tableaux de bord avec des groupes d'utilisateurs désignés, contrôler l'accès aux versions et restreindre l'accès à des groupes d'utilisateurs spécifiques. La plateforme facilite le travail à distance et la coopération en permettant aux utilisateurs d'y accéder à tout moment. Les plates-formes statiques conventionnelles ne sont pas particulièrement utiles lorsque vous travaillez avec d'autres services ou ailes. De plus, les entreprises mettent rapidement en œuvre des solutions de travail à domicile pour offrir plus d'options et de compétences.
  3. Organisez votre instance : L'organisation de votre instance de planification adaptative est cruciale. Il permet aux utilisateurs d'identifier rapidement ce qu'ils regardent et où ils se trouvent dans le système. Un milieu de travail organisé accélère considérablement l'ensemble FP&A processus, ce qui vous permet d'exécuter des simulations plus rapidement et de générer des scénarios.
  4. Tableaux de bord de planification active : Apprenez à utiliser des tableaux de bord de planification active, qui fournissent des informations en temps réel et propulsent la prise de décision. La prise de décisions en fonction de statistiques réelles et de changements de paramètres est beaucoup plus efficace et réaliste que la modélisation statique.
  5. Création de dimensions : Comprendre comment créer des dimensions au sein du système. Les dimensions jouent un rôle clé dans la structuration de vos données de planification. Ils organisent des données dispersées et les classent par catégorie pour faciliter la mise en œuvre. Pour un traitement plus rapide, laissez l'importation des données créer des dimensions automatiques. Assurez-vous également de donner des attributs aux dimensions afin de pouvoir les afficher ultérieurement en tant que groupe ou individuellement.
  6. Chargeur de métadonnées grâce à l'intégration : Explorez le chargement des métadonnées par intégration pour accélérer les importations de données. Une fois que vous avez mappé vos données externes et défini une configuration avec votre outil de planification adaptative Workday, vous pouvez définir des calendriers pour les importations de données. Vous pouvez également surveiller et valider les données en temps réel. Si vous travaillez avec des volumes de métadonnées provenant de différents ensembles, le chargeur vous permet de le rendre simple et rapide.
  7. Limitation des listes d'exercices : Des listes détaillées peuvent donner lieu à des données détaillées tirées des résumés. Cependant, cela peut souvent créer des complexités, car tous les collaborateurs ou utilisateurs n'ont pas besoin d'utiliser les données détaillées. Découvrez comment limiter la liste détaillée d'un rapport. Cela aide à se concentrer sur les détails pertinents sans trop de renseignements.
  8. Fractionnement de la ligne et de la période d'attribution : Utilisez les fonctionnalités de ligne fractionnée et de durée d'allocation. Ces caractéristiques améliorent l'allocation et la distribution des données. Par exemple, vous pouvez diviser une allocation en plusieurs départements à l'aide d'une ligne fractionnée. N'oubliez pas de vérifier que la structure des comptes reflète les nouvelles affectations.
  9. Source de données de fichier Excel : Découvrez comment créer une source de données de fichier Excel. Cela peut simplifier l'importation et la manipulation des données et vous permettre d'accéder aux données provenant de diverses sources et plateformes et de les modifier. Vous pouvez importer des fichiers où que vous soyez, enregistrer les originaux et exporter/partager les fichiers modifiés. Le fait d'avoir des sauvegardes Excel aide à effectuer un retour en arrière et à trouver des entrées spécifiques à l'heure.
  10. Règles d'attribution : Plongez dans les règles d'allocation. La compréhension et la configuration de ces règles peuvent avoir une incidence importante sur la précision de votre planification. Vous pouvez l'utiliser pour répartir des valeurs entre différentes dimensions. Définissez simplement la source et la cible et spécifiez les formules pour démarrer le processus d'attribution.

Comment la planification adaptative des jours de travail profite aux grandes industries

Voici quelques exemples de différentes industries qui profitent de la planification adaptative Workday. Vous comprendrez comment et pourquoi ces astuces peuvent être utiles.

  • Commerce de détail : La planification adaptative des jours de travail est une technologie FP&A qui gère les variables et les quantités fluctuantes. Par conséquent, il peut évaluer les changements dans la demande publique, le goût et les variations saisonnières des ventes, prévoir la demande future pour des produits particuliers, évaluer et prévoir les changements d'inventaire, et bien plus encore. Une fois que vos indicateurs importants ont été triés, le programme peut analyser et visualiser toutes les mesures essentielles.
  • Fabrication : Un système-cadre intégrant la gestion de la main-d'œuvre, les inventaires de matières premières, la distribution des matériaux, l'ordonnancement de la production et les demandes du marché. Il est possible de rationaliser votre chaîne d'approvisionnement en comprenant clairement comment les statistiques varient et influent sur votre processus de fabrication.
  • Soins de santé : Le personnel est essentiel au secteur des soins de santé. Chaque membre du personnel, y compris les médecins et les infirmières, a un travail spécifique à accomplir. Par conséquent, il est essentiel d'avoir une compréhension claire du nombre de personnes disponibles et de la charge de patients qu'elles peuvent gérer. Les propriétaires d'entreprises de soins de santé peuvent répartir leurs travailleurs de manière plus stratégique et plus efficace grâce à une planification adaptable des journées de travail.